Bij Buddy-Dogs Hulphonden Academie is jouw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke gegevens worden verzameld, hoe deze worden gebruikt en op welke manier privacy wordt gewaarborgd.

​​

1. Welke gegevens worden bewaard?

Buddy-Dogs Hulphonden Academie bewaart alleen gegevens die nodig zijn om studenten en hun honden optimaal te begeleiden. Dit omvat:

• Aantekeningen van coachingsessies en trainingen.

• Relevante informatie over de voortgang en ontwikkeling van de hond.

• Contactgegevens (zoals naam, e-mail en telefoonnummer).

​

2. Hoe worden gegevens gebruikt?

De verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• Het bieden van persoonlijke begeleiding tijdens het traject.

• Het monitoren van de training en ontwikkeling van de hond.

• Eventuele ondersteuning in de toekomst.

Informatie wordt niet gedeeld met derden, tenzij hiervoor expliciete toestemming is gegeven of als dit wettelijk verplicht is.

Ook wanneer een externe partij, zoals een gemeente of andere financier, de opleiding bekostigt, wordt geen inhoudelijke informatie over coachgesprekken gedeeld. Op hoofdlijnen kan wel worden teruggekoppeld of de student deelneemt aan het traject en hoe de hondentraining verloopt.

 ​

3. Hoe lang worden gegevens bewaard?

Gegevens worden bewaard zolang de hond werkzaam is als hulphond. Dit maakt het mogelijk om gedurende de gehele werkzame periode passende ondersteuning te bieden, zoals het jaarlijkse hercertificeringsgesprek.

Zodra de hond niet meer actief is als hulphond, worden de gegevens verwijderd, tenzij anders overeengekomen.

​

4. Beveiliging van gegevens

Buddy-Dogs Hulphonden Academie neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Dit houdt in dat:

• Studentdossiers veilig worden opgeslagen en uitsluitend toegankelijk zijn voor Buddy-Dogs Hulphonden Academie. Studenten hebben altijd inzage in hun eigen dossier.

• Digitale informatie wordt beveiligd opgeslagen en beschermd met wachtwoorden en andere technische maatregelen.

• Niet-relevante informatie wordt periodiek verwijderd om onnodige opslag te voorkomen.

 

5. Wordt informatie gedeeld met derden?

5.1 Buddy-Dogs Hulphonden Academie behandelt alle vertrouwelijke informatie die tijdens de opleiding worden gedeeld met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Persoonlijke informatie van studenten blijft privé en wordt niet gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.

5.2 Coachgesprekken zijn strikt vertrouwelijk. Buddy-Dogs Hulphonden Academie zal geen inhoudelijke informatie over deze gesprekken delen, tenzij de student hier uitdrukkelijk toestemming voor geeft. Dit geldt ook wanneer een externe partij, zoals de gemeente, de opleiding financiert. Ook dan zal Buddy-Dogs Hulphonden Academie geen vertrouwelijke informatie delen. Wel kan op hoofdlijnen worden teruggekoppeld of de student deelneemt aan het traject en hoe de hondentraining verloopt.

5.3 Binnen de online leeromgeving en community delen studenten uit eigen beweging ervaringen over hun hulphondentraining en persoonlijke groei. Buddy-Dogs Hulphonden Academie moedigt een veilige en respectvolle omgeving aan, waarin studenten zelf bepalen welke informatie ze delen. Persoonlijke of vertrouwelijke informatie die met Buddy-Dogs Hulphonden Academie wordt gedeeld, blijft privé en wordt niet zonder toestemming gedeeld in de community.

​5.4 Foto- en videomateriaal kan met mondelinge toestemming van de student worden gebruikt voor educatieve en marketingdoeleinden.

5.5 Dit artikel blijft van kracht na beëindiging van de overeenkomst.

​​

6. Rechten van de student

Iedere student heeft het recht om:

• Inzage te vragen in de opgeslagen informatie.

• Onjuiste of verouderde informatie te laten corrigeren.

• Informatie te laten verwijderen, tenzij deze nog nodig is voor het traject.

Bij vragen of verzoeken kan contact worden opgenomen met Buddy-Dogs Hulphonden Academie.​​

​

7. Wijzigingen in dit privacybeleid

Dit privacybeleid kan worden aangepast als er wijzigingen zijn in de wetgeving of in de werkwijze van Buddy-Dogs Hulphonden Academie. De nieuwste versie zal altijd op de website te vinden zijn.

​

Vragen of zorgen?

Voor vragen over de omgang met persoonlijke gegevens of voor inzage in opgeslagen informatie kan contact worden opgenomen met Buddy-Dogs Hulphonden Academie.

📧 E-mail: info@hulphondenacademie.nl​​